Опишите проблему, а не решение. Покажите референсы. Укажите ограничения: сроки, бюджет, интеграции. Выберите одного человека, который будет согласовывать решения.
Составьте список сервисов для подключения: домен, хостинг, интеграции. Способ передачи доступов согласуем отдельно; пароли и API-ключи не отправляйте через форму сайта. Подумайте о первой версии: что нужно для запуска, а что можно добавить позже.
Так мы на первом созвоне соберём дорожную карту и сразу поймём, подходит ли вам формат работы.